Veelgestelde vragen

We vertellen je graag ons verhaal! Daarnaast kun je alle informatie nog teruglezen in ons informatieboekje. Deze vind je onder ‘Downloads‘.

Onze pedagogische werkwijze hebben wij per locatie uitgewerkt in een pedagogisch werkplan en die vind je in de ouderapp onder ‘ik’ > ‘locatie’.

Leuk dat je ook een YellowBellie wilt worden!

Je kunt je kind inschrijven via het inschrijfformulier op onze website. Onze planningsafdeling neemt zo snel mogelijk contact op over jouw inschrijving.

Dit hangt af van de dag en de locatie waar je opvang voor aanvraagt.

De maandag, dinsdag, donderdag zijn over het algemeen de drukste dagen op alle locaties. Bij het plaatsen kijken we naar de best passende match en hebben we een plaatsingsbeleid.

Op verschillende locaties hebben wij op sommige dagen nog plekken vrij. Neem contact op met onze planningsafdeling voor de huidige situatie voor jouw gewenste locatie en dagen.

Als we je op dit moment toch helaas (nog) geen plek kunnen bieden dan word je op de wachtlijst geplaatst. Je ontvangt hiervan een bericht.

We houden je op de hoogte van de status en nemen z.s.m. contact op zodra er een beschikbare plek in het vooruitzicht is.

We nemen inschrijvingen pas binnen 6 maanden voor aanvang in behandeling. Tot die tijd plaatsen we je kind op een wachtlijst. De inschrijving is dus niet direct definitief. Dit is pas het geval op het moment dat wij een contract hebben gestuurd en jij deze als ouder hebt goedgekeurd en ondertekend.

Dat je op de wachtlijst geplaatst bent hoeft dus niet altijd te betekenen dat er geen plek is op de door jouw aangevraagde datum, opvangdagen en – locatie. De gewenste startdatum kan simpelweg te ver in de toekomst liggen. Het helpt natuurlijk wel als je je kind ruim op tijd inschrijft.

Mocht je op de wachtlijst geplaatst zijn omdat de gewenste plek op dit moment niet beschikbaar is, dan zal onze planningsafdeling hier altijd contact met je over opnemen.

Ben je flexibel in dagen? Vraag onze planningsafdeling naar de mogelijkheden. Over het algemeen hebben wij op veel locaties meer plek op de woensdag en vrijdag en op sommige locaties ook de maandag.

Onze planningsafdeling neemt bij iedere wachtlijst plaatsing contact op.

We plannen ongeveer 3 tot 8 maanden van tevoren. In maart, juli en november kun je geïnformeerd worden over jouw plek op de wachtlijst.

Binnen ons plaatsingsbeleid kijken wij naar de best mogelijke match tussen de beschikbare plaats en de kinderen op de wachtlijst. De criteria die we hiervoor gebruiken zijn:

• Gewenste startdatum;
• Leeftijd van het kind;
• Zit er al een broertje of zusje op de YellowBellies?;
• Inschrijfdatum;
• Betreft het een wijzigingsverzoek voor reeds geplaatste kinderen?;
• Betreft het een (deel)aanvraag voor een woensdag of vrijdag? (Dit zijn rustigere dagen waarop we sneller plek hebben).

Nee. Het is helaas niet zo dat een kind automatisch doorstroomt van het KDV naar de BSO. Het zijn namelijk twee verschillende vestigingen en dus ook twee verschillende contracten. Dit betekent dat je jouw kind zelf, via het inschrijfformulier op de website, apart inschrijft voor de BSO.

Wel helpen we je er ruim van tevoren aan herinneren dat het belangrijk is om jouw kind aan te melden voor de BSO. We doen er alles aan om kinderen te laten doorstromen, maar hebben hier wel een tijdige actie van jou als ouder voor nodig.

Ga via de website naar het inschrijfformulier en schrijf het broertje of zusje in als een nieuw kind. In ons systeem zal ook dit kind aan jullie gekoppeld worden. Na inschrijving zal onze planningsafdeling contact met je opnemen.

Voor inschrijvingen voor ons KDV raden we aan om dit zo vroeg mogelijk in de zwangerschap te doen (vanaf 12 weken).

Voor inschrijven voor onze BSO geldt dat je je kind kunt inschrijven vanaf elke gewenste leeftijd. We raden echter aan om dit vanaf 2 jaar te doen. Let op: dit betekent niet dat de inschrijving al direct definitief is. De inschrijving is definitief nadat je een contract hebt ontvangen en ondertekend. Dit is over het algemeen 6 maanden voor de startdatum.

We snappen dat het fijn is als jouw kindje (en jij) de tijd krijgt om aan de opvang te wennen. Tijdens de wenperiode bouwen we het aantal uren op de opvang langzaam op. We kijken goed naar wat je kind nodig heeft om zich veilig en vertrouwd te voelen. Voor wennen op ons kinderdagverblijf en de BSO hanteren we een andere werkwijze.

Wennen op het kinderdagverblijf:

Op het kinderdagverblijf werken we met een wenbeleid. We bieden hierbij twee wenmomenten aan. We adviseren om de eerste wendag uw kindje 4,5 uur te laten wennen en de tweede wendag 6,5 uur. Uiteraard zijn we flexibel in de tijden, dus dit kan altijd in overleg. De totale uren van de wendagen (11 uur) krijg je terug als servicetegoed.

Wennen op de BSO:

In principe bieden we geen vaste wenmomenten aan op onze BSO-locaties. Kinderen die doorstromen vanaf ons kinderdagverblijf wennen wel geleidelijk aan de BSO door hier op verschillende momenten al eventjes te gaan spelen.

We adviseren altijd een kennismaking op de BSO, samen met het kind. Mocht het in jullie situatie wel wenselijk zijn om ook de uren op de BSO geleidelijk op te bouwen, dan willen we hier uiteraard altijd in meedenken en aan meewerken.

KDV:

Onze kinderdagverblijven zijn geopend van 07:30 tot 18:30 uur.

BSO:

Onze BSO-locaties zijn vanaf verschillende tijden ’s middags geopend, afhankelijk van de eindtijden van de scholen waar wij ophalen, tot 18:30 uur. Op studie- en vakantiedagen zijn onze BSO’s ook geopend van 07:30 tot 18:30 uur.

Je kunt je kind ophalen wanneer het jou zelf uitkomt. Voor de groep is het wel fijn als het na de activiteit is. Dit is bij voorkeur na 17:00 uur.

Vanaf 10 weken oud is jouw kindje welkom op ons kinderdagverblijf. Over het algemeen wordt dit wel pas gedaan vanaf 12 weken, nadat het zwangerschapsverlof van de moeder geëindigd is.

Dit is afhankelijk van de leeftijd van het kind.

Baby’s:
Geef het eigen flesje + voeding mee. Een schoon setje kleding is daarnaast ook handig. Wil je dat jouw baby een groentehapje krijgt? Ook deze vragen wij zelf mee te nemen. Wij zorgen voor een fruithap en luiers. Een speentje, favoriete knuffel en slaapzakje zijn ook aan te raden om mee te geven.

Peuters:
Een setje reservekleding is altijd fijn. Wij zorgen voor luiers, drinken, gezonde snacks en lunch.

BSO:
Hou bij het inpakken van de tas rekening met het weer. Op warme dagen spelen we graag met water, dus zwemkleding en een handdoek is dan fijn. Op regenachtige dagen zijn regenlaarzen en droge kleren geen overbodige luxe.

Zonnebrand en eten en drinken verzorgen wij. Mocht jouw kind allergisch zijn voor bepaalde voedingsmiddelen of zonnebrand, geef het dan wel graag even door.

Dat hangt af van de situatie. Zie hiervoor ons beleid BMR vaccinatie. Deze staat op de website onder het kopje ‘downloads’. Helemaal onderaan op de pagina zie je ook een snelkoppeling naar ‘downloads’ staan.

Dit verschilt per situatie. Wij raden daarom aan om gebruik te maken van de rekentool op onze website om te berekenen hoeveel onze dienstverlening jou netto per maand gaat kosten.

Twijfel je voor BSO tussen ons 40-weken of all-inclusive pakket? Maak van alle twee de pakketten dan even een kostenplaatje in de rekentool en kijk naar het verschil. Het prijsverschil tussen de pakketten kan soms nihil zijn, terwijl een incidentele extra opvangdag (bijvoorbeeld tijdens vakanties), al snel in de kosten kan lopen.

Via mijntoeslagen.nl. Download je YellowBellies contract in de OuderApp van Konnect. Daar staat alle nodige info (LRK-nummer, uurtarief, uren, startdatum)

Dat hangt af van je gezinsinkomen. Via mijntoeslagen.nl kun je een proefberekening maken voor jouw situatie.

Deze vind je in de OuderApp en in het ouderportaal. Ga in het onderste menu naar ‘ik’. Onder het kopje ‘facturen’ vind je alle maandfacturen en onder het kopje ‘documenten en jaaropgaven’ vind je de jaaropgave.

Jammer dat je je contract wilt opzeggen. Wij hanteren een opzegtermijn van één maand. Stuur een mail naar planning@yellowbellies.nl om het contract te beëindigen. Geef hierbij graag aan per wanneer je het contract wilt beëindigen.

Je bent altijd vrij om wijzigingen aan te brengen in jouw opvangdagen.

Wil je structureel van dagen wijzigen, dag(en) extra afnemen of minder opvangdagen afnemen? Neem dan even contact op met onze planningsafdeling via planning@yellowbellies.nl.

Helaas kunnen wij niet garanderen dat de nieuwe situatie (direct) haalbaar is. Dit is afhankelijk van de beschikbare plekken./ac

Je kunt ons op verschillende manieren bereiken. Gebruik hiervoor het handige contactkeuze menu op onze website (rechts onderin). Je komt dan direct bij de juiste persoon terecht.

Je kunt op verschillende manieren contact opnemen met de locaties.

1. Stuur een bericht via de ouderapp. Onze teams nemen voor de start van de dag alle binnengekomen berichten in behandeling.
2. Bel met de locatie. Onze locaties zijn na 13:30 uur telefonisch te bereiken. Je vindt het locatie telefoonnummer in de ouderapp.
   1. Kies in het menu onderaan in de app voor ‘ik’
   2. Kies in het menu voor ‘locatie’
   3. Klik op het telefoon icoontje. Je wordt direct doorverbonden.

De OuderApp is te downloaden in de Google Play Store (voor Android) en in de App Store (voor iOS). Je kunt zoeken naar ‘Konnect ouderapp’.

Als je de app hebt geïnstalleerd kun je inloggen met de gegevens, die je per e-mail hebt ontvangen.

Je kunt de handleiding van de ouderapp vinden bij ‘downloads’ op onze website. Of raadpleeg hem direct hier.

Bij het inloggen kun je op “wachtwoord vergeten” klikken. Er wordt dan een mailtje gestuurd naar je huidige mailadres.

Voor praktische en operationele zaken over de opvang gebruik je het ouderportaal of de OuderApp. Ook kun je de locatie tijdens openingstijden bellen via het locatie-telefoonnummer of ten alle tijden berichten sturen via de app.

Ook voor ruilverzoeken en extra aanvragen kun je in de OuderApp terecht.

Heb je vragen over je contract of factuur of wil je een wijziging door laten voeren in het contract? Dan kun je een mailtje sturen naar planning@yellowbellies.nl.

Dit kan in de ouderapp.

1. Ga in het menu onderaan in de app naar ‘agenda’
2. Klik op het kalender plus tekentje rechtsondering
3. Kies voor ‘afwezigheid doorgeven’
4. Selecteer de datum(s) van afwezigheid en eventueel het betreffende kind

Bij de YellowBellies werken we met een servicetegoed. Dit tegoed is kosteloos en via de Ouderapp flexibel in te zetten op een moment naar keuze (op voorwaarde van beschikbaarheid). De hoogte van het tegoed wordt bepaald door het aantal contractdagen wat je structureel per kind afneemt. Je kunt het service-tegoed zien als een cadeautje.

Bij het kinderdagverblijf werken we daarnaast met wendagen bij de start. Dit houdt in dat een kind de eerste dagen, in overleg, niet de volledige dag naar de opvang komt. De uren die hierdoor niet zijn afgenomen worden omgezet in wentegoed. Deze vind je in de OuderApp onder ‘account’ bij ’tegoeden’.

Iedereen krijgt 11 uur per vaste contractdag. Komt jouw kind bijvoorbeeld standaard 2 dagen per week bij YellowBellies, dan krijg je 22 uur tegoed per kalenderjaar. Komt je kind standaard 1 dag, krijg je 11 uur, enz. Dit geldt voor zowel BSO als KDV.

Dit tegoed is een heel kalenderjaar geldig. Op 1 januari ontvang je het tegoed van het nieuwe jaar en komt eventueel openstaand tegoed van het vorige jaar te vervallen.

Of het servicetegoed ingezet kan worden, is afhankelijk van de bezetting op de groep, waarbij de beroepskrachtkindratio (BKR) leidend is.

Een verzoek tot het afnemen van een extra dag dien je in via de OuderApp of het ouderportaal van Konnect. Je ontvangt een bericht zodra het verzoek is behandeld.

Je vindt de uitleg van ons servicetegoed ook nog uitgebreid in onze ouderapp via: locatie > ‘beleid en protocollen’ > ’tegoeden’.

Dit kan via de ouderapp.

1. Ga in het menu onderaan de app naar ‘agenda’
2. Klik op het kalender icoontje rechtsonderin
3. Kies voor de optie ‘dag aanvragen’
4. Selecteer de betreffende data
5. Klik op ‘kies betaalwijze’
6. Kies voor de optie ‘service tegoed BSO’
7. Als de dag goedgekeurd wordt, wordt het aantal extra uur in mindering gebracht van jouw servicetegoed saldo.

Je vindt de uitleg van ons servicetegoed ook nog uitgebreid in onze ouderapp via: locatie.> ‘beleid en protocollen’ > ’tegoeden’.

Indien het echt niet lukt om een verzoek goed te keuren, nemen we persoonlijk contact op om andere mogelijkheden te overleggen en/of stellen we een alternatieve datum voor.

Als je aangevraagde dag, ondanks alle inspanningen, toch niet kan worden goedgekeurd behoud je uiteraard je tegoed.

Je vindt de uitleg van ons servicetegoed ook nog uitgebreid in onze ouderapp via: locatie.> ‘beleid en protocollen’ > ’tegoeden’.

Wanneer het tegoed op is kun je alsnog een extra opvangdag aanvragen. De incidentele opvangdag wordt automatisch in rekening gebracht op de eerstvolgende factuur.